Hoe werkt het?

Start de aanvraag in de VTB tool

De VTB (voortijdige beëindiging) tool helpt jou als werkgever om eenvoudig het leasecontract te beëindigen. De tool geeft direct inzicht in de keuzes en kosten. Aan de hand van het contract-ID van de medewerker doorloop je de tool. Het contract-ID vind je in het platform onder 'contracten'.

Kies de juiste optie

In de VTB tool geef je aan welke keuze de medewerker heeft gemaakt. Denk hierbij aan contractovername door de nieuwe werkgever of het contract beëindigen en de fiets overnemen. Vervolgens vul je alle juiste contactgegevens in.

Bevestig de aanvraag direct

De voortijdige beëindiging kan je direct bevestigen door het Bedrijfs-ID vanuit het platform in te vullen ter verificatie. Het Bedrijfs-ID vind je in het platform onder 'bedrijven'.

Zodra wij de aanvraag hebben ontvangen, gaan we direct aan de slag. We houden jou en de medewerker op de hoogte over de voortgang per mail.

Start de aanvraag

Welke zaken kan je allemaal regelen?

Andere werknemer binnen het bedrijf neemt de leasefiets over

Een andere werknemer binnen het bedrijf registreert zich in het platform, terwijl deze werknemer nog géén leasecontract heeft. Deze werknemer neemt vervolgens het bestaande leasecontract over, zonder dat de looptijd verandert. Het leasecontract staat nu in de platformomgeving van de andere werknemer.

Fiets-lease stopzetten: lease afbetalen en leasefiets overnemen

De werknemer heeft gekozen om de leasefiets over te nemen en hierdoor eigenaar te worden van zijn/haar leasefiets. Het bedrijf ontvangt altijd de eindafrekening, bestaande uit twee facturen:

Van de openstaande leasetermijnen;
Een factuur van de overname leasefiets.

Leasecontract stopzetten: lease afbetalen en leasefiets niet overnemen

De werknemer heeft besloten om de leasefiets niet over te nemen en dus geen eigenaar te worden van de fiets. De werknemer wordt geïnformeerd over de vervolgstappen om de leasefiets op de juiste manier in te leveren. Het is als werkgever verstandig om dit proces goed te monitoren. het bedrijf ontvangt altijd de eindafrekening, die bestaat uit één factuur.

De 4% regel

Als bedrijf heb je de mogelijkheid om 1 op de 25 leasefietsen kosteloos bij ons in te leveren, mits het contract minimaal 12 maanden actief is. De werknemer wordt op de hoogte gesteld van de vervolgstappen om de leasefiets op een juiste manier in te leveren. Het is als werkgever verstandig om dit proces goed te monitoren. Als bedrijf ontvangen jullie hier geen verdere kosten voor.

De werknemer is overleden

Wij gaan alles in orde maken en het leasecontract beëindigen. Als bedrijf zijn er verschillende mogelijkheden:

De leasefiets kan kosteloos bij ons worden ingeleverd;
De leasefiets wordt door jullie overgenomen en geschonken aan de nabestaanden;
Jullie nemen de leasefiets over en gebruiken deze als bedrijfsfiets.

Wij nemen contact met jullie op om de bovenstaande mogelijkheden samen door te nemen.

Werknemer wil leasefiets meenemen naar nieuwe werkgever

Wanneer de werknemer de leasefiets mee wil nemen naar de nieuwe werkgever, komt de werknemer hiervoor in aanmerking. Houd er rekening mee dat Lease a Bike nog wel een kredietcheck uitvoert op de nieuwe werkgever. Als dit allemaal goed is, moeten beide partijen een Akte van Contractovername tekenen*.

*Kan/wil de nieuwe werkgever zich niet registreren? Dan dient het leasecontract in één keer afbetaald te worden en ontvangen jullie als huidige werkgever deze kosten.

Start met de VTB tool

Waar kan ik het Contract-ID vinden?

Als werkgever en werknemer kun je inloggen in het Lease a Bike platform. Onder het kopje ''Contracten'' kan je bij de juiste werknemer het Contract-ID vinden. Let op de hoofdletters en de kleine letters. Wij raden aan om het te kopiëren en te plakken in de zoekbalk van de calculator om fouten te voorkomen.

Waar kan ik het Company-ID vinden?

Ga als bedrijfsmanager naar het platform en klik aan de linkerkant van het scherm op ''Bedrijven''. Zoek vervolgens het juiste bedrijf en kopieer het ID en voer deze in de tool om het te kunnen verifiëren.

Waarom dien je de voortijdige beëindiging vóór de 20ste van de maand door te geven?

Vergeet niet dat het leasecontract ook nog verwerkt moet worden bij de leasemaatschappij, pechhulp en verzekering. Om ervoor te zorgen dat het leasefietscontract op de 1e van de maand wordt beëindigd, zorg er dan voor dat wij dit vóór de 20e doorkrijgen.

Hoe is de voortijdige beëindiging berekening tot stand gekomen?

Er zal eerst gekeken worden naar de resterende leasetermijnen.

Voorbeeld:
Het leasecontract is op 01-08-2021 ingegaan en de werknemer gaat per 01-01-2023 uit dienst, dan zijn er al 24 maanden verstreken waarbij de overige 12 maanden nog afgekocht dienen te worden (36 maanden).

Er zal gekeken worden naar het bedrag van ‘leasebedrag fiets incl. accessoires’. Dit bedrag is terug te vinden op het platform, onder het leasecontract van de werknemer. Klik op [Leasecontract downloaden].

Het bedrag van ‘diensten’ zoals het Service- en Verzekeringspakket wordt niet meegenomen in de berekening aangezien deze ook stoppen als het contract is beëindigd.

12 resterende maanden x € leasebedrag fiets incl. accessoires = € X excl. BTW

Wordt de fiets overgenomen, dan zal er ook 15% of 20% van de verkoopprijs van de fiets worden berekend.

Wat zijn de kosten als mijn werknemer de leasefiets niet over wilt nemen?

In dit geval is de werknemer verantwoordelijk voor het betalen van de resterende maanden x € leasebedrag fiets incl. accessoires = € X excl. BTW

De leasefiets is gestolen, heeft dit invloed op de overnameprijs?

Ja, wanneer de leasefiets tussentijds wordt gestolen zal de overnameprijs wijzigen. Klik hier voor het overzicht van de overnameprijs indien de leasefiets gestolen is tijdens de looptijd van het leasecontract.

Mijn werknemer levert de leasefiets in wat zijn de volgende stappen?

Het is van belang dat de werknemer aan ons doorgeeft bij welke fietsenwinkel de leasefiets wordt ingeleverd. Zodat wij weten waar de leasefiets naar toe gaat.

Graag mailen naar:

contact@lease-a-bike-nl Onderwerp: Inleveren leasefiets contract: ID XXXXX

Belangrijk voor het inleveren: alle onderdelen ontvangen van de leasefiets die in het leasecontract staan. Daarnaast dienen wij twee fietssleutels en accu + oplader netjes in een plastic tas op de bagagedrager bevestigd te hebben. Alleen zo kan de fiets een nieuwe eigenaar krijgen!

Gelden deze voorwaarden ook bij contracten die na 1 januari 2025 afgesloten zijn?

Bij leasecontracten die na 1 januari 2025 zijn afgesloten, zijn onze vernieuwde voorwaarden van toepassing.

Aanvraag voortijdige beëindiging door werkgever