Fiets van de zaak voor kleine en grote bedrijven

Voordelen zakelijke fiets lease voor werkgever

Ico Check

Fietsplan gewilde arbeidsvoorwaarde

1 op de 2 werknemers heeft interesse in een fiets van de zaak. De fiets is de meest gevraagde secundaire arbeidsvoorwaarde in Nederland! De leasefiets is zonder kosten en buiten de Werkkostenregeling (WKR).

Ico Happy Green

Kostenneutraal fietsplan

Door de fietsregeling als werkgever aan te bieden, profiteren werknemers van een fiscaal voordeel van minimaal 25% en kost het jou als werkgever niets. Door de besparing op de sociale lasten kan je al vaak kostenneutraal een bijdrage doen vanaf €20,- p/m per werknemer.

Ico Bikergreen

Financieel aantrekkelijk

Een fiets zakelijk leasen is 25% tot 80% goedkoper voor jouw werknemers dan privé kopen. Je bespaart tot wel 20% op de sociale lasten, datzelfde bedrag kan je herinvesteren in de maandelijkse leasekosten.

Ico Euro Green

Ziekteverzuim verlagen

Fietsen houdt werknemers gezond en verlaagt het ziekteverzuim tot 25%. 70% van de werknemers met een leasefiets fietst vaker en verder. 6 op de 10 rapporteert zich fitter te voelen.

Het fietsplan 2024: wat werkgevers willen weten

Kostenneutraal bijdragen

Je kan zelfs kostenneutraal de regeling aanbieden. Zo kan je ervoor kiezen om de besparing van de sociale lasten te herinvesteren, dat komt neer op gemiddeld €20,- p/m per werknemer. Optioneel kan je een deel van de of de volledige maandelijkse leasekosten op je nemen.

Buiten de WKR

De leasefiets valt buiten de werkkostenregeling (WKR), omdat er geen directe eigendomsoverdracht plaatsvindt. De fiets wordt ter beschikking gesteld, in plaats van verstrekt aan de werknemer. Ook de bijdrage van de werkgever valt buiten de WKR.

Bruto-netto

De werknemer betaalt de leasefiets door (een deel van) het leasebedrag met brutoloon uit te ruilen. Wij hebben addendums beschikbaar om dit vast te leggen.

Besparing sociale lasten

Het leasebedrag wordt maandelijks ingehouden op het brutoloon. Als werkgever betaal je tijdens de leaseperiode (36 maanden) minder sociale lasten, dit komt neer op 15-20% van het leasebedrag.

Privé gebruik

Er is geen wettelijk minimum voor woon-werkverkeer. Het is mogelijk om de fiets alleen privé te gebruiken. Om deze reden wordt er wel 7% bijtelling gerekend voor de werknemer.

Reiskostenvergoeding

De onbelaste kilometervergoeding kan uitgekeerd worden in combinatie met de leasefiets: voor de afgelegde woon-werkkilometers met de leasefiets heeft de werknemer géén recht op de onbelaste kilometervergoeding.

Minimale administratie

Lease a Bike biedt een volledig digitaal en geautomatiseerd platform dat eenvoudig is te integreren met jouw salarisadministratie. Binnen 24 uur na aanmelden zitten jouw werknemers op de fiets.

Power to the padel

Hoe werkt zakelijke fiets lease voor een werkgever?

Als werkgever kun je kostenneutraal een fietsregeling aanbieden aan je werknemers. Hierbij zijn er twee scenario's:

1) de werkgever kan de regeling kostenneutraal aanbieden, zo kan de werkgever de besparing op de sociale lasten herinvesteren en zo gemiddeld €20,- p/m bijdragen; 2) de werkgever betaalt een deel van de of de volledige maandelijkse leasekosten. Eventuele bijdragen vallen buiten de WKR en jouw medewerker kan de leasekosten volledig uitruilen met zijn/haar brutoloon. Dat levert een bruto-netto voordeel op van 25 tot 80%, inclusief overname van de fiets aan het eind van de looptijd. Bereken hiernaast het effect van jouw werkgeversbijdrage. Wil je advies hoe je de regeling het beste kunt aanbieden binnen jouw organisatie? Neem dan contact op.

Kies hier je maandelijkse werkgeversbijdrage
€0
€150
Kostenneutraal
Aantal werknemers
Gem. brutoloon
Gem. prijs fiets
Effect van de bijdrage
Verwachtte aantal deelnemers
-
Maandelijkse investering werkgever per werknemer
-
Verwacht aantal minder ziektedagen per jaar
-

Informatiepakket ontvangen?

Ontvang direct een compleet overzicht over de leasefiets regeling voor werkgevers.

Verstuur
Notify Employer Image Min
Img Bikeinnature02 Niet Compressed Min

Hoe werkt het fietsplan bij Lease a Bike?

1

Meld je aan

Registreer je bedrijf binnen 5 minuten. Na je registratie voeren wij een kredietcheck uit. Op werkdagen ontvang je binnen 24 uur van ons een reactie. Na goedkeuring ontvang je de voorwaarden die digitaal getekend kunnen worden. Vervolgens krijg je toegang tot ons online platform.

2

Bepaal de voorwaarden

Jij bepaalt de voorwaarden. Wie neemt de kosten voor fiets op zijn rekening? Het bedrijf? De werknemer? Of eventueel samen? Deel de registratielink met je werknemers. Je werknemers kunnen zich registreren via deze link.

3

Stap op de fiets

Jij behoudt de volledige controle: elke registratie moet vooraf goedgekeurd worden. Dit doe je met één eenvoudige klik. Jouw werknemer gaat naar de fietsenwinkel. De rest verloopt automatisch via het platform.

4

Administratie

Geen nood, wij hebben dit voor jou geregeld. Een real-time overzicht op ons digitale platform geeft jou altijd inzicht en alle benodigde informatie voor jouw loonadministratie.

Registreer je nu

Een fiets van de zaak voor ieder bedrijf

Jouw behoeften

Lease a Bike is helemaal uitgerust om aan jouw behoeften te voldoen. Jij beslist zelf: het volledige leasetarief betalen, deels of kostenneutraal €20,- bijdragen.

De juiste match

Wij helpen jou op weg. Van standaard fietsbeleid tot fiscaal en praktisch advies. Stel eenvoudig de werknemers voorwaarden op en samen richten wij het platform voor jou in.

Wij helpen jou

Om er zeker van te zijn dat je fietsplan een succes wordt, bieden wij een kant-en-klaar promotiepakket voor je werknemers aan. Met tips, best practices en promotiemateriaal.

Gemak

We hebben een landelijk dealernetwerk. Hierdoor is er altijd een lokale dealer in de buurt. Jouw werknemers kunnen kiezen uit elk type fiets en meer dan 350 merken.

Het fietsplan aanbieden

Bedrijven die al op de fiets stapten

Onze missie? Heel werkend Nederland op de fiets.

Overall score: 4.6
509 Google Reviews
Wilfried Lenting
February 26, 2024
Zeer tevreden en content waarop Lease a Bike haar diensten aanbiedt. En uiteraard zeer tevreden waarop de leverancier/specialist Wieler zaak de Wilier heeft afgeleverd.
D.D Sese
February 12, 2024
Gemakkelijk en goed
Hans Schillemans
February 10, 2024
In 2022 heb ik een fiets geleased en ik ben heel tevreden over de ondersteuning van Lease a Bike. In 2024 ben ik van werkgever gewisseld en wat blijkt: mijn nieuwe werkgever biedt ook de mogelijkheid om een fiets te leasen via Lease a Bike. Nadat ik het verzoek heb ingediend om mijn contract om te zetten bleek dat prima mogelijk en is dat perfect geregeld door Lease a Bike. Jullie verdienen een dikke pluim!
Gerard van Voskuilen
February 05, 2024
Nieuwe fiets snel geregeld
Arjan de Vries
February 05, 2024
Makkelijk en snel met werkgever en Lease a bike geregeld!
Rolf de Vries
February 05, 2024
Snelle en correcte afhandeling van de lease-aanvraag
Raphaël Janssen
February 05, 2024
Het lease van de fiets was eenvoudig en snel geregeld. Mede door goede communicatie.
Harm Olde
February 05, 2024
Heel fijn dat ik na een valpartij werd ondersteunt door Lease-a-bike. Door een ander veroorzaakt en dan moet je veel regelen. Alle zorg werd uit handen genomen en ik werd erg vriendelijk geholpen.
J de B
February 05, 2024
Al enkele maanden zeer tevreden gebruiker van mijn Leasefiets. Proces liep soepel en makkelijk. Met Lease a Bike heb je in principe niets te maken, al het contact loopt tussen jou en de dealer. Wel is het dashboard wat onduidelijk qua status, het zijn allemaal standaard meldingen. Enige tips/aandachtspuntjes: - De prijs die je voor de fiets betaald is de 'advies'prijs. Je kunt wel onderhandelen met de dealer, maar uiteindelijk betaal je een (te) hogere prijs. - Je kunt natuurlijk een hoop accessoires mee bestellen, maar uiteindelijk tellen deze ook mee bij de overnameprijs aan het einde van het contract. Ik heb besloten deze gewoon los erbij te bestellen. - Heb je het geld liggen, dan ben je in (bijna) alle gevallen goedkoper uit om de fiets direct te kopen. Leasen is natuurlijk altijd duurder ;-) Al met al, geen problemen en rij ik nu een prachtige fiets die ik waarschijnlijk nog niet had gekocht als mijn werkgever dit niet had aangeboden.
Niels van der Mark
February 03, 2024
Helder, werkt prima en ontzorgt goed

Unieke verhalen van onze fietsers

9 Untitled Design 12

Een jaar geleden koos ik voor een elektrische bakfiets. Ik heb er – tot mijn eigen verbazing - inmiddels al 1.200 km mee afgelegd. Ook mijn 1,5 jaar oude zoon is groot fan.

Tamara

Rotterdam Airport

cargo-bike
Untitled Design 5 12

Voorheen wilde ik snel van A naar B, alles in de auto. Met de fiets beweeg ik nog meer en heb ik echt oog voor mijn omgeving. Ik ben echt om.

Edwin

Konica Minolta

e-bike
8 Untitled Design 4

De beklimming van de Kilimanjaro en de wilde dieren onderweg; het maakte diepe indruk op me. De trip en de trainingskilometers vergrootte mijn liefde voor de fiets.

Mirjam

Sogeti

mtb-bike

Aanbod zakelijke fietslease

Keuze uit alle typen en modellen fietsen van ruim 350+ merken

Wil je het leasefiets aanbod zien?

find bike

Ook interesse in een fietsplan?

Ik heb nog een vraag
Neem contact met ons op
Ik wil mij registreren
Zijn er kosten verbonden aan de leasefietsregeling?

Nee, een werkgever kan zich kosteloos aanmelden en gebruik maken van ons platform en de documenten die wij aanleveren. Een aangesloten werkgever ontvangt pas een factuur wanneer een eerste werknemer een fiets leased. Dit zijn dan enkel de leasekosten (inclusief onderhoud- en verzekering). Wij ondersteunen jullie daarom ook graag in de promotie en communicatie van deze regeling, om zo een succesvol fietsplan te realiseren.

Wat gebeurt er met de fiets bij vroegtijdige uitdiensttreding?

Wanneer een medewerker van het bedrijf met een actief leasecontract uit dienst gaat, treden de afspraken die in het addendum staan in werking. Dit document sluit iedere werknemer af, nog voordat de leasefiets uitgekozen mag worden. Wij leveren een voorbeeld voor een addendum aan. Hierin staat bijvoorbeeld dat de collega die uit dienst gaat, de resterende leasetermijnen netto moet afbetalen. In deze constructie betaalt je bedrijf de resterende termijnen af aan de leasemaatschappij. Als je bedrijf deze voorwaarde niet wil opnemen, faciliteren wij voor het bedrijf waar je werkt drie opties om jouw risico zo klein mogelijk te houden:

  • De collega die uit dienst gaat, betaalt de resterende leasetermijnen af (zonder service- en verzekeringskosten).
  • De collega die uit dienst gaat, kan het bestaande leasecontract laten overnemen door een collega binnen het bedrijf.
  • De collega die uit dienst gaat, kan het bestaande leasecontract meenemen naar een ander bedrijf, die reeds is aangesloten of bereid is zich aan te sluiten.


Hoe regel ik de administratie?

Om je de hele rit te ondersteunen, hebben we een digitaal platform ontwikkeld waar je gratis gebruik van kunt maken. Hierin kun je alle processen regelen en alle partijen (het bedrijf waar je werkt, alle werknemers én de fietsenwinkel) laten samenkomen om alles te regelen. Zo is ook de administratie een makkie: je kunt het meeste regelen met één druk op de knop. Natuurlijk staan wij altijd voor je klaar bij vragen over het platform, zodat jij zorgeloos de leasefietsregeling in kunt. 

Wat gebeurt er met de fiets na 36 maanden?

Na 36 maanden krijgt de medewerker de eerste mogelijkheid om de fiets over te nemen voor de op dat moment geldige waarde in het economisch verkeer (circa 20% van de aanschafprijs). 3 maanden voor het einde van het leasecontract ontvangt de medewerker hier meer informatie over. Het overname aanbod ontvangt de medewerker 6 weken voordat contract afloopt. Als de medewerker ervoor kiest de fiets over te nemen, betalen ze de overnameprijs rechtstreeks aan Lease a Bike. 

De medewerker kan er ook voor kiezen om de fiets kosteloos in te leveren.


Hoe werkt de 7%-bijtellingsregeling?

Eerst tel je 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets op bij het inkomen van je fietsende collega. Daarna houd je hierop loonheffing in. Deze bijtelling staat ook op de loonstrook.

Voorbeeld:
Stel, de nieuwprijs van de gekozen fiets bedraagt € 2.500 en de jaarlijkse bijtelling € 175. Als je dit bedrag deelt door 12 (maanden), kom je uit op € 14,58 aan bijtelling per maand. Dit bedrag tel je op bij het bruto-inkomen. Dat betekent dat hier maandelijks ook belasting over wordt betaald. Als je dit dan weer doorrekent, komt die extra belasting neer op ongeveer € 5 per maand.

Hoe werkt het bruto/netto-voordeel?

Als jouw organisatie het volledige leasebedrag niet kan of wil betalen, kan de medewerker die fiets leaset de leasekosten en het service- en verzekeringspakket vrijwillig verrekenen (‘uitruilen’) met het brutoloon. Het brutoloon daalt dan iets, waardoor er ook minder belasting verschuldigd is. Op die manier wordt er geprofiteerd van het bruto/netto-voordeel, wat zelfs zonder een bijdrage vanuit de werkgever tot wel 35% fiscaal voordeel op kan leveren ten opzichte van privé aanschaf.

Welke merken en type fietsen doen mee?

We bieden alle soorten fietsen aan, dat zijn er meer dan 200! Van e-bike tot omafiets en van mountainbike tot elektrische bakfiets. 

Waar kunnen mijn collega’s hun fiets ophalen?

Met 1.500 aangesloten fietsenwinkels is er altijd wel eentje bij jou in de buurt. Je kunt terecht bij de lokale fietsenwinkel om de hoek, maar ook bij speciaalzaken in het hele land. Voor de aanschaf en voor onderhoud. Zo stappen je collega’s altijd en waar dan ook zorgeloos op de fiets. Check onze dealer locator voor alle aangesloten fietsenwinkels.

Hoe regel ik de leasecontracten in de salarisadministratie?

Voor jouw gemak gaan alle nieuwe leasecontracten in per de eerste dag van de maand. Ook als je collega de fiets al voor die tijd ophaalt. We maken namelijk onderscheid tussen de dag van afgifte en de startdatum van het contract:

  • Dag van uitgifte – per deze datum wordt bijtelling gerekend
  • Startdatum contract – per de eerste van de maand betaalt je fietsende collega 36 maanden lang elke maand een leasebedrag 

Als je bedrijf het hele bedrag betaalt, hoef je alleen de bijtelling te verwerken in de salarisadministratie. Als je bedrijf een bijdrage doet of de lease alleen faciliteert, verwerk je in de salarisadministratie zowel de bijtelling als het maandelijkse leasebedrag. 

Wie regelt de verzekering en het onderhoud?

Ons doel is jou te ontzorgen. Daarom voorzien we alle fietsen die van ons komen, standaard van een allrisk-verzekering en 24/7 pechhulp voor onderweg. Daarbij dient je collega een keuze te maken tussen onderstaande onderhoudspakketten tegen een scherp tarief:

  • Basispakket: tot € 100 (incl. btw) per jaar vergoed 
  • Standaardpakket: tot € 150 (incl. btw) per jaar vergoed
  •  Premiumpakket: alles wordt vergoed, er zijn dus géén risico’s (alleen beschikbaar voor e-bikes)
  • Speed pedelec-pakket: tot € 300 (incl. btw) per jaar vergoed (inclusief WA-verzekering)

Het exacte bedrag voor de verzekering is afhankelijk van de prijs van de fiets. De maandelijkse service- en verzekeringskosten worden verwerkt in het leasebedrag.

In welke vormen kunnen we de leasefietsregeling aanbieden?

Elk bedrijf kan de regeling zelf invullen en vormgeven. Om je een idee te geven van hoe dat eruit kan zien, geven we drie voorbeelden:

  1. Het bedrijf betaalt de volledige, maandelijkse leasekosten. Je collega betaalt elke maand 7% bijtelling. Dit kan als secundaire arbeidsvoorwaarde, als onderdeel van het mobiliteitsbudget of vanuit het budget van de leaseauto. 
  2. Het bedrijf betaalt een vast bedrag per maand. Je collega betaalt de rest.
  3. Het bedrijf faciliteert de leaseregeling. Je collega betaalt de leasekosten door het brutoloon vrijwillig uit te ruilen en is dan alsnog tot maar liefst 35% goedkoper uit dan bij privékoop. 


Het komt er dus op neer dat je fietsende collega te maken kan hebben met twee uitgaven:

  • De maandelijkse leasekosten (plus service- en onderhoudskosten)
  • 7% bijtelling. Deze kosten zijn altijd voor de werknemer, als vergoeding voor het privégebruik van de fiets.
Hoe zit het met de onbelaste kilometervergoeding?

De onbelaste kilometervergoeding kan worden gecombineerd met de leasefiets. Dat werkt zo:
voor woon-werkkilometers met de leasefiets is er geen recht op de onbelaste kilometervergoeding. Maar voor de kilometers die worden afgelegd met een ander vervoermiddel – zoals een eigen auto of het ov – mag je de kilometervergoeding wél blijven uitkeren. Daarnaast mag een leasefiets gecombineerd worden met een leaseauto. De meeste werkgevers zetten de reiskostenvergoeding die komt te vervallen om naar een bruto bijdrage (valt buiten de WKR), waardoor het financieel interessant blijft voor de werknemer. 

Om dit administratief makkelijk op te vangen levert Lease a Bike een fietsverklaring aan waarin dit valt vast te leggen, waardoor de werkgever maar eenmalig een aanpassing hoeft te doen in de salarisadministratie.


Voorbeeld:
Stel, vóór het leasefietsplan ging je collega vijf dagen per week met de eigen auto naar het werk. Deze collega ontving hier een kilometervergoeding over. Nu deze collega een leasefiets heeft, gaat je collega twee dagen per week op de fiets naar het werk en drie dagen met de eigen auto. Dat betekent dat je voor drie dagen per week kilometervergoeding mag blijven uitkeren. De andere twee dagen kan de werkgever bruto uitkeren.


Benieuwd wat het voordeel is voor de werknemer? Bereken het hier.


Stuur ons een bericht