Binnen een week jouw werknemers op de fiets
De verhalen van de mensen die al leasen
Het aanbieden van een fietsregeling aan haar personeel hoeft een werkgever niks te kosten.
Werkgever en werknemer sluiten onderling een addendum af op de bestaande arbeidsovereenkomst (faciliteert ons platform). Lease a Bike levert hiervoor een format aan waarin afspraken worden vastgelegd bij voortijdige beëindiging van de werknemer. Daarin wordt bijvoorbeeld bepaald dat werknemer bij (vrijwillige) uitdiensttreding verplicht is om de resterende leasetermijnen netto af te betalen. In deze constructie betaalt de werkgever altijd eerst de resterende leasetermijnen aan de leasemaatschappij, welke hij vervolgens netto verhaalt bij werknemer. Hierbij is het ook mogelijk voor werknemer om de fiets over te nemen, waarbij het overnamebedrag wordt verrekend met de resterende leasetermijnen.
Indien een werkgever deze voorwaarde niet opneemt biedt Lease a Bike drie andere opties om het risico voor de werkgever tot een minimum te beperken:
Lease a Bike biedt een volledig digitaal en geautomatiseerd platform waarop alle relevante processen en partijen (werkgever, werknemer en fietsendealer) samenkomen om zo het leasen van een fiets eenvoudig te laten verlopen. De papierwinkel is dus verleden tijd! Lease a Bike ondersteunt werkgevers en werknemers in dit gehele proces, zodat de werkgever met één klik op de knop een werknemer toestemming geeft om een fiets te leasen.
De werkgever telt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets op bij het inkomen van de werknemer. Hierop houdt de werkgever loonheffing in. De werknemer vindt deze bijtelling terug op zijn loonstrook. Dit werkt precies hetzelfde als voor de leaseauto. Voor een fiets van € 2.500, betaalt de werknemer € 175 aan bijtelling per jaar. Dit betekent € 175 / 12 = € 14,58 per maand. Dit bedrag telt de werknemer bij zijn bruto inkomen op en betaalt hierover vervolgens belasting. In de praktijk komt dit neer op een netto bedrag van rond de € 5 per maand.
Indien de werkgever niet het volledige leasebedrag van de fiets kan of wil betalen, kan de werknemer de leasekosten én het service- en verzekeringspakket verrekenen met zijn brutoloon. De werknemer spreekt met zijn werkgever af dat hij tijdelijk vrijwillig brutoloon uitruilt voor de leasekosten. Daardoor daalt het brutoloon waarover de werknemer belasting verschuldigd is en profiteert hij van een bruto-netto voordeel. Afhankelijk van de belastingschaal van de werknemer geniet hij een fiscaal voordeel van maximaal 35% ten opzichte van het privé kopen van een fiets.
De werkgever telt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets bij het inkomen van de werknemer. Hierop houdt de werkgever loonheffing in. De werknemer vindt deze bijtelling terug op zijn loonstrook. Dit werkt precies hetzelfde als voor de leaseauto. Voor een fiets van € 2.500, betaalt de werknemer € 175 aan bijtelling per jaar. Dit betekent € 175 / 12 = € 14,58 per maand. Dit bedrag telt de werknemer bij zijn bruto inkomen op en betaalt hierover vervolgens belasting. In de praktijk komt dit neer op een netto bedrag ronde € 5 per maand.
Lease a Bike verkoopt alle merken. De nieuwe regeling geldt voor alle soorten fietsen: van e-bike tot racefiets en van omafiets tot mountainbike. Zelfs de (elektrische) bakfiets is van de partij.
Bij Lease a Bike zijn meer dan 1.100 fietsendealers aangesloten verspreid door het gehele land. Dit kan een lokale dealer om de hoek zijn, maar ook een speciaalzaak ergens in het land. Ook voor onderhoud kan men bij al deze dealers terecht. Zit er een dealer in de buurt? De Lease a Bike dealer locator geeft uitsluitsel (link dealer locator?).
Lease a Bike biedt een volledig digitaal en geautomatiseerd platform waarop alle relevante processen en partijen (werkgever, werknemer en fietsendealer) samenkomen om zo het leasen van een fiets eenvoudig te laten verlopen. De papierwinkel is dus verleden tijd! Lease a Bike ondersteunt werkgevers en werknemers in dit gehele proces, zodat de werkgever met één klik op de knop de werknemer toestemming geeft om een fiets te leasen.
Elke maand komen er werknemers bij die een leasecontract aangaan. Om de werkzaamheden voor de salarisadministratie tot een minimum te beperken, starten alle leasecontracten altijd op de eerste dag van de maand. Dat werkt zo: als een werknemer zijn fiets bijvoorbeeld op de 22e van de maand ophaalt, dan start het contract voor de administratie pas op de eerste dag van de daarop volgende maand. Een overzicht van alle actieve leasecontracten is simpel in te zien via een export uit het Lease a Bike platform. In de salarisadministratie is aan de hand van de export het volgende op te geven:
Dag van uitgifte - over deze datum wordt de bijtelling berekend
Startdatum contract - het maandelijkse leasebedrag - dit is elke maand hetzelfde bedrag voor een periode van 36 maanden
Indien de werkgever het volledige bedrag financiert dan verwerkt hij alleen de bijtelling in de salarisadministratie. Indien de werkgever een bijdrage doet of de lease alleen faciliteert dan verwerkt hij zowel de bijtelling als het maandelijkse leasebedrag in de salarisadministratie. Het maandelijkse leasebedrag houdt hij in op het brutoloon van de werknemer.
Alle contracten die via Lease a Bike worden afgesloten zijn standaard voorzien van allrisk verzekering en 24/7 pechhulp voor onderweg. Tevens heeft de werknemer de keuze uit vier onderhoudspakketten:
Daarnaast sluit Lease a Bike bij elke fiets een verzekering af voor een paar euro per maand, afhankelijk van de prijs van de fiets. De maandelijkse kosten voor service en verzekering zitten in het uiteindelijke leasebedrag verwerkt.
Lease a Bike biedt drie verschillende scenario’s aan om een leasefiets aan te bieden aan werknemers. Alle opties vallen buiten de WKR:
1. Werkgever investeert
De werkgever betaalt de leasekosten van de fiets en de werknemer betaalt slechts enkele euro’s aan bijtelling per maand. Dit kan als extra secundaire arbeidsvoorwaarde of als onderdeel van het mobiliteitsbudget of het budget van de leaseauto.
2. Gedeelde investering
Werkgever en werknemer bepalen de verdeling van de kosten. Dit kan een vast bedrag per maand zijn of bijvoorbeeld de hoogte van de maandelijkse kilometervergoeding. Het werknemersdeel mag verrekend worden met het brutoloon.
3. Werkgever faciliteert
De werkgever verrekent alle kosten met het brutoloon van de werknemer. Hierdoor zijn er geen kosten voor de werkgever en bespaart hij zelfs op sociale lasten. De werknemer heeft een fiscaal voordeel van tot 35% ten opzichte van privé aankoop.
Bij alle bovenstaande opties vervalt de kilometervergoeding voor kilometers die met de leasefiets gemaakt worden. Hierop kan de werkgever dus besparen of de hoogte hiervan investeren in het maandelijkse leasebedrag.
De kosten bestaan uit twee componenten:
nl
en
