Aanvraag voortijdige beëindiging door werkgever
Contract gestart na 2025
Hoe werkt het?
Start de aanvraag in de VTB tool
De VTB (voortijdige beëindiging) tool helpt jou als werkgever om eenvoudig het leasecontract te beëindigen. De tool geeft direct inzicht in de keuzes en kosten. Aan de hand van het contract-ID van de medewerker doorloop je de tool. Het contract-ID vind je in het platform onder 'contracten'.
Kies de juiste optie
In de VTB tool geef je aan welke keuze de medewerker heeft gemaakt. Denk hierbij aan contractovername door de nieuwe werkgever of het contract beëindigen en de fiets overnemen. Vervolgens vul je alle juiste contactgegevens in.
Bevestig de aanvraag direct
De voortijdige beëindiging kan je direct bevestigen door het Bedrijfs-ID vanuit het platform in te vullen ter verificatie. Het Bedrijfs-ID vind je in het platform onder 'bedrijven'.
Zodra wij de aanvraag hebben ontvangen, gaan we direct aan de slag. We houden jou en de medewerker op de hoogte over de voortgang per mail.
Welke zaken kan je allemaal regelen?
Andere werknemer binnen het bedrijf neemt de leasefiets over
Een andere werknemer binnen het bedrijf registreert zich in het platform, terwijl deze werknemer nog géén leasecontract heeft. Deze werknemer neemt vervolgens het bestaande leasecontract over, zonder dat de looptijd verandert. Het leasecontract staat nu in de platformomgeving van de andere werknemer.
Ontslag door werkgever/werknemer of langdurige ziekte (>3 maanden)
Deze situaties dekken ruim 90% van de voortijdige beëindigingen. Bij een voortijdige beëindiging van het contract wegens ontslag of langdurige ziekte geldt:
Bij contracten die 12 maanden actief zijn wordt één maand eigen risico in rekening gebracht.
Bij contracten die nog geen 12 maanden actief zijn worden de leastermijnen tot 12 maanden + één maand eigen risico doorberekend.
Bij overname van de fiets wordt de marktwaarde van de fiets in rekening gebracht.
Leasecontract stopzetten: lease afbetalen en leasefiets overnemen
De werknemer heeft gekozen om de leasefiets over te nemen en hierdoor eigenaar te worden van zijn/haar leasefiets. Het bedrijf ontvangt altijd de eindafrekening, bestaande uit twee facturen:
Van de openstaande leasetermijnen;
Een factuur van de overname leasefiets.
Leasecontract stopzetten: lease afbetalen en leasefiets niet overnemen
De werknemer heeft besloten om de leasefiets niet over te nemen en dus geen eigenaar te worden van de fiets. De werknemer wordt geïnformeerd over de vervolgstappen om de leasefiets op de juiste manier in te leveren. Het is als werkgever verstandig om dit proces goed te monitoren. het bedrijf ontvangt altijd de eindafrekening, die bestaat uit één factuur.
De 4% regel
Als bedrijf heb je de mogelijkheid om 1 op de 25 leasefietsen kosteloos bij ons in te leveren, mits het contract minimaal 12 maanden actief is. De werknemer wordt op de hoogte gesteld van de vervolgstappen om de leasefiets op een juiste manier in te leveren. Het is als werkgever verstandig om dit proces goed te monitoren. Als bedrijf ontvangen jullie hier geen verdere kosten voor.
De werknemer is overleden
Wij gaan alles in orde maken en het leasecontract beëindigen. Als bedrijf zijn er verschillende mogelijkheden:
De leasefiets kan kosteloos bij ons worden ingeleverd;
De leasefiets wordt door jullie overgenomen en geschonken aan de nabestaanden;
Jullie nemen de leasefiets over en gebruiken deze als bedrijfsfiets.
Wij nemen contact met jullie op om de bovenstaande mogelijkheden samen door te nemen.
Werknemer wil leasefiets meenemen naar nieuwe werkgever
Wanneer de werknemer de leasefiets mee wil nemen naar de nieuwe werkgever, komt de werknemer hiervoor in aanmerking. Houd er rekening mee dat Lease a Bike nog wel een kredietcheck uitvoert op de nieuwe werkgever. Als dit allemaal goed is, moeten beide partijen een Akte van Contractovername tekenen*.
*Kan/wil de nieuwe werkgever zich niet registreren? Dan dient het leasecontract in één keer afbetaald te worden en ontvangen jullie als huidige werkgever deze kosten.
Overige scenario's
Bij faillissement, reorganisatie, collectief ontslag of pensioen gelden volgende voorwaarden:
Inleveren: 40% van de resterende leasetermijnen.
Overnemen: 40% van de resterende leasetermijnen plus de marktwaarde van de fiets.
Veelgestelde vragen
De antwoorden hieronder hebben betrekking op contracten die na 1 januari 2025 afgesloten zijn. Wil je meer informatie over een contract dat vóór 2025 afgesloten is? Bezoek dan deze pagina.