Hoe werkt het?

Start de aanvraag in de VTB tool

De VTB (voortijdige beëindiging) tool helpt jou als werkgever om eenvoudig het leasecontract te beëindigen. De tool geeft direct inzicht in de keuzes en kosten. Aan de hand van het contract-ID van de medewerker doorloop je de tool. Het contract-ID vind je in het platform onder 'contracten'.

Kies de juiste optie

In de VTB tool geef je aan welke keuze de medewerker heeft gemaakt. Denk hierbij aan contractovername door de nieuwe werkgever of het contract beëindigen en de fiets overnemen. Vervolgens vul je alle juiste contactgegevens in.

Bevestig de aanvraag direct

De voortijdige beëindiging kan je direct bevestigen door het Bedrijfs-ID vanuit het platform in te vullen ter verificatie. Het Bedrijfs-ID vind je in het platform onder 'bedrijven'.

Zodra wij de aanvraag hebben ontvangen, gaan we direct aan de slag. We houden jou en de medewerker op de hoogte over de voortgang per mail.

Start de aanvraag

Welke zaken kan je allemaal regelen?

Andere werknemer binnen het bedrijf neemt de leasefiets over

Een andere werknemer binnen het bedrijf registreert zich in het platform, terwijl deze werknemer nog géén leasecontract heeft. Deze werknemer neemt vervolgens het bestaande leasecontract over, zonder dat de looptijd verandert. Het leasecontract staat nu in de platformomgeving van de andere werknemer.

Ontslag door werkgever/werknemer of langdurige ziekte (>3 maanden)

Deze situaties dekken ruim 90% van de voortijdige beëindigingen. Bij een voortijdige beëindiging van het contract wegens ontslag of langdurige ziekte geldt:

Bij contracten die 12 maanden actief zijn wordt één maand eigen risico in rekening gebracht.
Bij contracten die nog geen 12 maanden actief zijn worden de leastermijnen tot 12 maanden + één maand eigen risico doorberekend.
Bij overname van de fiets wordt de marktwaarde van de fiets in rekening gebracht.

Leasecontract stopzetten: lease afbetalen en leasefiets overnemen

De werknemer heeft gekozen om de leasefiets over te nemen en hierdoor eigenaar te worden van zijn/haar leasefiets. Het bedrijf ontvangt altijd de eindafrekening, bestaande uit twee facturen:

Van de openstaande leasetermijnen;
Een factuur van de overname leasefiets.

Leasecontract stopzetten: lease afbetalen en leasefiets niet overnemen

De werknemer heeft besloten om de leasefiets niet over te nemen en dus geen eigenaar te worden van de fiets. De werknemer wordt geïnformeerd over de vervolgstappen om de leasefiets op de juiste manier in te leveren. Het is als werkgever verstandig om dit proces goed te monitoren. het bedrijf ontvangt altijd de eindafrekening, die bestaat uit één factuur.

De 4% regel

Als bedrijf heb je de mogelijkheid om 1 op de 25 leasefietsen kosteloos bij ons in te leveren, mits het contract minimaal 12 maanden actief is. De werknemer wordt op de hoogte gesteld van de vervolgstappen om de leasefiets op een juiste manier in te leveren. Het is als werkgever verstandig om dit proces goed te monitoren. Als bedrijf ontvangen jullie hier geen verdere kosten voor.

De werknemer is overleden

Wij gaan alles in orde maken en het leasecontract beëindigen. Als bedrijf zijn er verschillende mogelijkheden:

De leasefiets kan kosteloos bij ons worden ingeleverd;
De leasefiets wordt door jullie overgenomen en geschonken aan de nabestaanden;
Jullie nemen de leasefiets over en gebruiken deze als bedrijfsfiets.

Wij nemen contact met jullie op om de bovenstaande mogelijkheden samen door te nemen.

Werknemer wil leasefiets meenemen naar nieuwe werkgever

Wanneer de werknemer de leasefiets mee wil nemen naar de nieuwe werkgever, komt de werknemer hiervoor in aanmerking. Houd er rekening mee dat Lease a Bike nog wel een kredietcheck uitvoert op de nieuwe werkgever. Als dit allemaal goed is, moeten beide partijen een Akte van Contractovername tekenen*.

*Kan/wil de nieuwe werkgever zich niet registreren? Dan dient het leasecontract in één keer afbetaald te worden en ontvangen jullie als huidige werkgever deze kosten.

Overige scenario's

Bij faillissement, reorganisatie, collectief ontslag of pensioen gelden volgende voorwaarden:

Inleveren: 40% van de resterende leasetermijnen.
Overnemen: 40% van de resterende leasetermijnen plus de marktwaarde van de fiets.

Start met de VTB tool

Waar kan ik het Contract-ID vinden?

Als werkgever en werknemer kun je inloggen in het Lease a Bike platform. Onder het kopje ''Contracten'' kan je bij de juiste werknemer het Contract-ID vinden. Let op de hoofdletters en de kleine letters. Wij raden aan om het te kopiëren en te plakken in de zoekbalk van de calculator om fouten te voorkomen.

Waar kan ik het Company-ID vinden?

Ga als bedrijfsmanager naar het platform en klik aan de linkerkant van het scherm op ''Bedrijven''. Zoek vervolgens het juiste bedrijf en kopieer het ID en voer deze in de tool om het te kunnen verifiëren.

Waarom dien je de voortijdige beëindiging vóór de 20ste van de maand door te geven?

Vergeet niet dat het leasecontract ook nog verwerkt moet worden bij de leasemaatschappij, pechhulp en verzekering. Om ervoor te zorgen dat het leasefietscontract op de 1e van de maand wordt beëindigd, zorg er dan voor dat wij dit vóór de 20e doorkrijgen.

Hoe is de voortijdige beëindiging berekening tot stand gekomen?

Bij de berekeningen in de onderstaande scenario's wordt rekening gehouden met de volgende punten:

De berekeningen zijn gebaseerd op het leasebedrag van de fiets inclusief accessoires. Dit bedrag is te vinden op het platform onder het leasecontract van de werknemer.
Kosten voor diensten, zoals het Service- en Verzekeringspakket, worden meegenomen in de berekeningen.
Bij overname van de fiets wordt 20% van de marktwaarde in rekening gebracht.
Onder "ontslag" wordt zowel ontslag door de werkgever als door de werknemer verstaan.

Ontslag of langdurige ziekte (>3 maanden) bij een leasecontract langer dan 12 maanden

Bij contracten die langer dan 12 maanden actief zijn, worden de resterende termijnen volledig kwijtgescholden maar wordt er wel 1 maand eigen risico in rekening gebracht.

Voorbeeld:
Het leasecontract start op 01-01-2025, en de werknemer treedt per 01-07-2026 uit dienst. Dit betekent dat er 18 maanden zijn verstreken. Na beëindiging van het contract wordt in dit geval slechts 1 maand eigen risico in rekening gebracht.

Berekening:
1 maand eigen risico x € leasebedrag fiets incl. accessoires = € X excl. BTW

Ontslag of langdurige ziekte (>3 maanden) bij een leasecontract korter dan 12 maanden

Bij contracten die minder dan 12 maanden actief zijn, worden de leasetermijnen tot 12 maanden doorberekend. Daarnaast wordt er 1 maand eigen risico in rekening gebracht.

Voorbeeld:
Het leasecontract start op 01-01-2025, en de werknemer treedt per 01-09-2025 uit dienst. Dit betekent dat er 8 maanden zijn verstreken. In dit geval moeten de resterende 4 maanden tot een volledige looptijd van 12 maanden, plus 1 maand eigen risico, worden afgekocht.

Berekening:
4 contractmaanden + 1 maand eigen risico x € leasebedrag fiets incl. accessoires = € X excl. BTW

Beëindiging om een andere reden dan ontslag of langdurige ziekte (>3 maanden)

In dit geval is de werknemer verplicht alle resterende termijnen van het leasecontract te betalen.

Voorbeeld:
Het leasecontract start op 01-01-2025, en de werknemer treedt per 01-01-2027 uit dienst. In dit geval zijn er 24 maanden verstreken, maar het contract heeft een looptijd van 36 maanden. De resterende 12 maanden dienen daarom afgekocht te worden.

Berekening:
12 resterende maanden x € leasebedrag fiets incl. accessoires = € X excl. BTW

De leasefiets is gestolen, heeft dit invloed op de overnameprijs?

Ja, wanneer de leasefiets tussentijds wordt gestolen zal de overnameprijs wijzigen. Klik hier voor het overzicht van de overnameprijs indien de leasefiets gestolen is tijdens de looptijd van het leasecontract.

Mijn werknemer levert de leasefiets in. Wat zijn de volgende stappen?

Het is van belang dat de werknemer aan ons doorgeeft bij welke fietsenwinkel de leasefiets wordt ingeleverd. Zodat wij weten waar de leasefiets naar toe gaat.

Graag mailen naar:

contact@lease-a-bike-nl Onderwerp: Inleveren leasefiets contract: ID XXXXX

Belangrijk voor het inleveren: alle onderdelen ontvangen van de leasefiets die in het leasecontract staan. Daarnaast dienen wij twee fietssleutels en accu + oplader netjes in een plastic tas op de bagagedrager bevestigd te hebben. Alleen zo kan de fiets een nieuwe eigenaar krijgen!

Wat wordt er precies bedoeld met 1 maand eigen risico?

Één maand eigen risico staat gelijk aan het bruto leasetarief van één maand inclusief de kosten voor service, onderhoud en verzekering.

Gelden deze voorwaarden ook bij contracten die vóór 1 januari 2025 afgesloten zijn?

Bij leasecontracten die vóór 1 januari 2025 zijn afgesloten, blijven de voorwaarden uit het bestaande leasecontract van toepassing.

Aanvraag voortijdige beëindiging door werkgever