Overnameregelingen

Achtergrond:

1. In het kader van het Lease a Bike Platform sluit Lease a Bike een samenwerkings­overeenkomst met een Werkgever die (een deel van) zijn Werknemers in de gelegenheid stelt een Leasefiets te gebruiken.
   

2. Als onderdeel van het Lease a Bike Platform worden de Leasefietsen door de Dealers verkocht aan de Leasemaatschappij en worden de Leasefietsen ter beschikking gesteld aan de Werknemers.
   

3. Zoals aangegeven in artikel 1.3 van de Overeenkomst hebben Partijen voorzien in twee overnameregelingen ten aanzien van de Leasefietsen. De voorwaarden van de overnameregeling die geldt bij het einde van het Leasecontract door tijdsverloop na 36 maanden (de Reguliere Overnameregeling) zijn vastgelegd in onderhavige Bijlage 1A die onder­deel vormt van de Overeenkomst.

1. In het geval een Leasecontract eindigt door tijdsverloop na 36 maanden, is Lease a Bike verplicht om namens en in opdracht van de Leasemaatschappij een schriftelijk aanbod aan de Werknemer te doen op basis waarvan de betreffende Werknemer de Leasefiets kan overnemen onder de voor­waarden zoals vastgelegd in deze Reguliere Overname­regeling (het "ReguliereOvername-aanbod"). Het Reguliere Overname-aanbod A zal uiterlijk één maand voor het verstrijken van de leaseperiode aan de Werknemer worden gedaan.
   

2. Onderdeel van het Reguliere Overname-aanbod is onder meer (i) een overnameprijs voor de Leasefiets, (ii) een specificatie van de overnameprijs en (iii) nadere contractvoorwaarden/instructies met betrekking tot de eventuele verkoop en de eigendomsoverdracht van de Leasefiets aan de Werknemer.
   

3. Na het Reguliere Overname-aanbod dient de Werknemer zo snel mogelijk en uiterlijk veertien (14) dagen na ontvangst van het Reguliere Overname-aanbod per e-mail bij Lease a Bike aan te geven of hij/zij het Reguliere Overname-aanbod aanvaardt. Bij gebrek aan tijdige aanvaarding door de Werknemer, vervalt het Reguliere Overname-aanbod. Het besluit tot het al dan niet aanvaarden van het Reguliere Overname-aanbod is uitsluitend en volledig ter discretie van de Werk­nemer.
   

4. Indien de Werknemer het Reguliere Overname-aanbod niet (tijdig) aanvaardt, is het "Innameprotocol" van toepassing. Dit Innameprotocol is vastgelegd in het tussen de Werkgever en de Leasemaatschappij overeengekomen Leasecontract. Het Innameprotocol brengt onder meer met zich dat de Werkgever in dat geval ertoe is gehouden de Werknemer te verplichten de staat van de Leasefiets uiterlijk één (1) dag na het verstrijken van de leaseperiode door de Fietsenwinkel te laten controleren, de bevindingen van de Fietsenwinkel bij de inname van de Leasefiets schriftelijk te ondertekenen en de Leasefiets in te leveren bij de Fietsenwinkel.
   

5. Indien de Werknemer aangeeft dat hij/zij het Reguliere Over­name-a­anbod niet aanvaardt en derhalve niet overgaat tot overname van de Leasefiets, zijn de Werknemer en de Werkgever op geen enkele wijze gehouden tot het betalen van enige vorm van (materiele en/of immateriële) (schade)vergoeding aan Lease a Bike of aan de Leasemaatschappij een en ander met inachtneming van de voorwaarden zoals vastgelegd in het Innameprotocol.
   

6. Indien de Werknemer het Reguliere Overname-aanbod wél aanvaardt, is hij/zij ge­houden uiterlijk (veertien) 14 dagen na ontvangst van het Reguliere Overname-aanbod de over­name­prijs aan de Fietsenwinkel te voldoen (de Fietsenwinkel stuurt in dat kader een factuur naar de Werknemer nadat de Fietsenwinkel een factuur van de Leasemaatschappij heeft ontvangen die de Fietsenwinkel namens de Werknemer aan de Leasemaatschappij voldoet). Lease a Bike geeft op geen enkele wijze een garantie af met betrekking tot de kwaliteit en de staat van de Leasefiets op de overnamedatum. Na ontvangst van de overnameprijs door de Fietsenwinkel gaat de eigendom van de Leasefiets (evenals bijbehorende rechten) over op de Werknemer. Ook in dit geval is het Innameprotocol van toepassing. Dat brengt onder meer met zich dat de Werkgever ertoe is gehouden de Werknemer te verplichten de staat van de Leasefiets – met inachtneming van het in artikel 1.7 bepaalde – uiterlijk veertien (14) dagen na het verstrijken van de leaseperiode door de Fietsenwinkel te laten controleren en de bevindingen van de Fietsenwinkel schriftelijk te ondertekenen.
   

7. Indien de Werknemer niet uiterlijk veertien (14) dagen na ontvangst van het Reguliere Overname-aanbod de over­name­prijs aan de Fietsenwinkel voldoet en de Werknemer vervolgens nog steeds in gebreke blijft de overnameprijs te voldoen binnen drie (3) dagen na notificatie/sommatie via het Lease a Bike Platform, is het Innameprotocol van toepassing. Dat brengt onder meer met zich dat de Werkgever in dat geval ertoe is gehouden de Werknemer te verplichten de staat van de Leasefiets uiterlijk één (1) dag na het verstrijken van de leaseperiode door de Fietsenwinkel te laten controleren, de bevindingen van de Fietsenwinkel schriftelijk te ondertekenen en de Leasefiets in te leveren bij de Fietsenwinkel (waarbij er aldus alsnog geen overname van de Leasefiets plaatsvindt respectievelijk de koop/overname van de Leasefiets is ontbonden).
   

8. In het geval dat de Leasefiets verloren/teniet is gegaan en/of respectievelijk is gestolen als gevolg van een oorzaak waarvoor de Leasemaatschappij en/of de verzekeraar niet moet instaan en waardoor overname van de Leasefiets niet mogelijk is, dan zijn Lease a Bike en/of de Leasemaatschappij op geen enkele wijze gehouden tot (materiele en/of immateriële) (schade)­vergoeding aan de Werkgever respectievelijk de Werknemer. In genoemde situatie (i.e. de situatie beschreven in de eerste zin van dit artikel) is de Werkgever gehouden aan de Leasemaatschappij een bedrag te betalen dat overeenkomt met de overnameprijs zoals genoemd in artikel 2.

1. In het geval het Leasecontract eindigt door tijdsverloop na 36 maanden, dan zal de overnameprijs gelijk zijn aan de op dat moment toepasselijke boekwaarde van de Leasefiets wat zal neerkomen op ongeveer [20%] van de originele aankoopprijs (afhankelijk van onder meer de staat van de Leasefiets) (de "Overnameprijs").
   

2.  Indien de Leasefiets gedurende de looptijd van het Leasecontract wordt gestolen dan wel total loss is en het Leasecontract op dat moment reeds langer dan twaalf (12) maanden loopt/actief is (i.e. Leasefiets wordt gestolen tussen maand 12-36 van het Leasecontract), dan zal de Overnameprijs hoger zijn dan genoemd percentage. Dit in verband met de in dat kader toepasselijke wettelijke verplichtingen met betrekking tot de economische waarde van de Leasefiets in het economisch verkeer.

In het geval van beëindiging van de Overeenkomst respec­tievelijk onderhavige Reguliere Overnameregeling blijft Lease a Bike gehouden – in lijn met de voorwaarden zoals vastgelegd in deze Reguliere Overnameregeling – aan de betreffende Werknemers een Regulier Overname-aanbod te doen in het kader van alle Leasecontracten die gedurende de looptijd van de Overeenkomst respectievelijk de Reguliere Overnameregeling zijn gesloten en eindigen door tijdsverloop na 36 maanden. De voorwaarden van onderhavige Reguliere Overname­regeling blijven in dat geval aldus van overeenkomstige toepassing.

ACHTERGROND:

(A)  Zoals aangegeven in artikel 1.9 van de Overeenkomst hebben Partijen voorzien in twee overnameregelingen ten aanzien van de Leasefietsen. De voorwaarden van de overnameregeling die geldt bij een voortijdig einde van het Leasecontract (de Overnameregeling VTB) zijn vastgelegd in onderhavige Bijlage 1B die onderdeel vormt van de Overeenkomst.

1. DE OVERNAMEREGELING VTB

1.1 In het geval de werkgever tijdens de looptijd van het relevante leasecontract, het Leasecontract wenst te beëindigen heeft de Werkgever de volgende opties met betrekking tot het voortzetten of voortijdig beëindigen van het leasecontract. 

Optie 1: Werkgever selecteert vervangende gebruiker

1.2 De Werkgever is gerechtigd voor de resterende leaseperiode van het relevante Leasecontract binnen zijn eigen organisatie een andere Werknemer te selecteren die de(zelfde) Leasefiets kan gebruiken conform de met betrekking tot het LaB Platform en de daarbinnen toepasselijke rechtsverhoudingen geldende (gelijke) voorwaarden. Het Leasecontract en de overige binnen het LaB Platform geldende contractuele verhoudingen zullen dan aldus onder gelijke voorwaarden worden voortgezet waarbij een andere Werknemer de Leasefiets gebruikt.

Optie 2: Werkgever beëindigt het Leasecontract voortijdig

1.3 In het geval de Werkgever ervoor kiest het Leasecontract voortijdig te beëindigen dient de Werkgever dit via de geautomatiseerde voortijdige beëindigingstool aan LaB NL te melden (“Melding Voortijdige Beëindiging”). De Werkgever is in dat geval verplicht de Leasemaatschappij schadeloos te stellen, de hoogte van de schadeloosstelling wordt vastgesteld in overeenstemming met artikel 1.5 en 1.6. 

De Werkgever is gerechtigd om in de contractuele verhouding met de Werknemer vast te leggen dat genoemde schadeloosstelling voor rekening van de Werknemer komt. In dat geval verrekent de Werkgever een bedrag ter hoogte van de schadeloosstelling middels een inhouding op het nettoloon waartoe de Werknemer uit hoofde van zijn/haar arbeidsovereenkomst gerechtigd is.

1.4 Lab NL zal na ontvangst van de Melding Voortijdige Beëindiging namens de Leasemaatschappij aan de Werkgever mededelen hoe hoog de schadeloosstelling is en daarnaast eveneens namens de Leasemaatschappij een schriftelijk aanbod doen de Leasefiets over te nemen (het "VTB Overname-aanbod").. Het besluit tot het al dan niet aanvaarden van het VTB Overname-aanbod is uitsluitend en volledig ter discretie van de Werkgever. In beide gevallen is de Werkgever gehouden de Leasemaatschappij schadeloos te stellen.

1.5 Voor wat betreft de hoogte van voornoemde schadeloosstelling geldt het volgende. Indien aan de volgende cumulatieve voorwaarden is voldaan: (i) de Werkgever heeft bij de Leasemaatschappij geen betalingsachterstand, (ii) er is geen sprake van een collectief ontslag of reorganisatie, (iii) de Leasefiets is niet zodanig beschadigd dat het uit technisch of economisch oogpunt redelijkerwijs onverantwoord is de Leasefiets te herstellen en (iiii) er is sprake van één van de volgende gebeurtenissen:

• de Werknemer die de Leasefiets in gebruik heeft, is langdurig ziek (d.w.z. langer dan 3 maanden);

• de Werknemer die de Leasefiets in gebruik had, is ontslagen of heeft ontslag genomen.

Dan dient de Werkgever de Leasemaatschappij schadeloos te stellen ter hoogte van:

• één maandelijkse leasetermijn indien de voortijdige beëindiging plaatsvindt nadat er (tenminste) 12 maanden verstreken zijn; of

• één maandelijkse leasetermijn, plus een bedrag gelijk aan 100% van de resterende leasetermijnen tot en met maand 12 van het Leasecontract, indien de voortijdige beëindiging plaatsvindt voordat er 12 maanden verstreken zijn.

Daarnaast ontvangt de Werkgever een VTB Overname-aanbod ter hoogte van de marktwaarde van de Leasefiets op dat moment.

1.6 Indien er niet is voldaan aan de cumulatieve voorwaarden in artikel 1.5, dan is de schadeloosstelling aan de Leasemaatschappij gelijk aan 40% van de resterende maandelijkse leasetermijnen tot en met maand 36. Daarnaast zal het vrijblijvende VTB Overname-aanbod een Overnameprijs omvatten die wederom gelijk is aan de marktwaarde van de Leasefiets op dat moment.

1.7 In het geval dat de Leasefiets verloren/teniet is gegaan en/of respectievelijk is gestolen als gevolg van een oorzaak waarvoor de Leasemaatschappij en/of de verzekeraar niet moet instaan en waardoor overname van de Leasefiets (op welke wijze dan ook) niet mogelijk is, dan is de Werkgever gehouden aan de Leasemaatschappij een schadevergoeding te betalen` die overeenkomt met de Overnameprijs zoals genoemd in artikel 1.5 of 1.6 van deze Bijlage 1B.

2. VOORTDUREN OVERNAMEREGELING VTB

In het geval van beëindiging van de Overeenkomst respectievelijk onderhavige Overnameregeling VTB blijven Partijen gehouden deze Overnameregeling VTB toe te passen in het kader van alle Leasecontracten die gedurende de looptijd van de Overeenkomst respectievelijk de Overnameregeling VTB zijn gesloten en voortijdig worden beëindigd. De voorwaarden van onderhavige Overnameregeling VTB blijven in dat geval aldus van overeenkomstige toepassing.