Hoe het KNGF een parkeeruitdaging omzette in een gewaardeerde leasefietsregeling

Bij het Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF) zit beweging natuurlijk in het DNA. Naast vitaliteit en duurzaamheid was de directe aanleiding om het mobiliteitsbeleid te herzien in dit geval ook nog heel praktisch: de beperkte parkeerruimte op hun nieuwe locatie. Bij de verhuizing naar een kantoor vlakbij het station in Amersfoort veranderde de parkeersituatie namelijk flink. Waar er op de oude locatie genoeg parkeerplekken waren, zijn er op het nieuwe adres voor de 85 werknemers nog maar zes tot acht vakken beschikbaar - en die zijn gereserveerd voor bezoekers.

Senior HR-adviseur Carine Vollebregt dook in de mogelijkheden van duurzame mobiliteit. Wat begon als een manier om het parkeerprobleem op te vangen, groeide al snel uit tot een van de meest gewaardeerde arbeidsvoorwaarden binnen de organisatie.

Het KNGF had al een bestaande regeling liggen waarbij werknemers eenmalig een vast bedrag konden gebruiken voor het kopen van een fiets. Dat was destijds een prima initiatief, maar de markt is veranderd. Tegenwoordig kiezen veel mensen voor een kwalitatieve elektrische fiets, en daar dekt zo'n eenmalige vergoeding vaak nog maar een klein deel van de kosten. Dit terwijl de e-bike mensen juist vaak motiveert verder te fietsen, ook naar werk.

"Zo'n traditionele vergoeding was op een gegeven moment gewoon wat achterhaald," legt Carine uit. "Mensen maken tegenwoordig veel vaker gebruik van e-bikes. Met zakelijke lease verdeel je de kosten over maandelijkse termijnen via het brutosalaris, inclusief zaken als verzekering en onderhoud. Dat maakt een goede fiets een stuk toegankelijker."

Bij het KNGF speelde er nog een praktische factor mee: wie binnen een straal van tien kilometer van kantoor woont, ontvangt geen reiskostenvergoeding. De stap naar de fiets lag daardoor al snel voor de hand. Het enthousiasme voor de leasefietsregeling kreeg recent nog een extra boost toen ook de optie voor het nemen een tweede fiets werd toegevoegd. Werknemers benutten die mogelijkheid nu bijvoorbeeld voor een gezinslid, of zoeken er een sportieve racefiets voor het weekend bij uit.

Bij het invoeren van een nieuwe regeling houden HR-professionals vaak rekening met de nodige administratieve stappen. Carine keek er vooraf dan ook met een nuchtere blik naar.

"Ik ging er eerlijk gezegd vanuit dat het meer werk zou opleveren," vertelt Carine. "Maar dat valt in de praktijk reuze mee. Het goedkeuren van een aanvraag is één druk op de knop. Vervolgens geven we de maandelijkse mutaties door aan de salarisadministratie en is het geregeld. We hebben er op de HR-afdeling nauwelijks omkijken naar."

Dat de regeling leeft, zie je niet alleen in de cijfers, maar merk je ook aan Carine zelf. Waar ze vroeger standaard de auto pakte voor het woon-werkverkeer, staat er inmiddels ruim 4800 kilometer op de teller van haar eigen e-bike.

"Ik dacht vroeger altijd dat een elektrische fiets iets was voor als je echt oud bent," lacht Carine. "Maar ik ben er enorm blij mee. Mijn woon-werkafstand is ruim negen kilometer. 's Ochtends fiets je een prachtig stuk door de natuur naar kantoor toe, wat direct zorgt voor een fit en fris gevoel aan het begin van je werkdag."

Het blijft bij Carine niet alleen bij het woon-werkverkeer. "Ik merk dat ik over het algemeen veel meer ben gaan fietsen. Ik pak 'm privé naar Utrecht, maar hij gaat ook mee op vakantie." Afgelopen zomer toerde ze met het gezin over oude spoorlijnen tussen de Franse wijngaarden bij Bordeaux en de volgende rit staat al gepland voor de Italiaanse bergen.

Met ruim 25% van het personeel op een leasefiets kijkt het KNGF terug op een hele geslaagde stap. Als vakgenoten vragen naar haar ervaringen, hoeft Carine dan ook niet te twijfelen.

"Ik zou het echt aanraden," vertelt Carine enthousiast. "Het is een hele fijne secundaire arbeidsvoorwaarde die de werkgever niks extra's kost. Je stimuleert vitaliteit binnen je organisatie, het kost qua beheer nauwelijks tijd en de reacties op de werkvloer zijn hartstikke positief. Als je ziet hoeveel plezier collega's aan hun fiets beleven, dan weet je dat je goed zit."

Denk je na het lezen van Carines ervaring: dit wil ik ook aan mijn medewerkers kunnen bieden? Of wil je simpelweg ontdekken hoe eenvoudig zakelijke fietslease binnen jouw organisatie geregeld kan worden?

Vraag dan vrijblijvend ons informatiepakket aan. Daarin vind je alle praktische informatie op een rij: van de voordelen voor HR en salarisadministratie tot handige tips voor een snelle uitrol op de werkvloer.