Hoe werkt de fietsregeling van de zaak? Alles over bijtelling en kosten
Een leasefiets van de werkgever heeft veel voordelen. Je rijdt een gloednieuwe fiets tegen slechts 7 procent bijtelling, en je mag de fiets onbeperkt voor zowel woon-werkverkeer als privéritten gebruiken. Maar hoe werkt deze regeling financieel precies, met welke regels moet je rekening houden en wat ben je onder de streep kwijt? We zetten alle feiten en een concreet rekenvoorbeeld voor je op een rij.
De huidige fietsregeling en de rol van de WKR
Een fiets via de werkgever is op zichzelf niet nieuw. Tot eind 2014 bestond het oude fietsplan, waarbij je zelf een fiets kocht en tot een maximumbedrag van 749 euro eenmalig belastingvoordeel kreeg. Met de introductie van de Werkkostenregeling (WKR) verdween die oude regeling. Omdat een fiets binnen de WKR moest concurreren met het kerstpakket en de bedrijfsfitness, werden werkgevers erg voorzichtig.
De huidige fietsregeling pakt het gelukkig heel anders aan. Je koopt de fiets niet zelf, maar de werkgever least deze voor jou. Omdat de fiets formeel ter beschikking wordt gesteld, valt de regeling volledig buiten de WKR. Werkgevers hoeven dus niet bang te zijn voor fiscale overschrijdingen, wat de drempel om een fietsplan aan te bieden enorm verlaagt.
Geen prijslimiet voor je droomfiets
Binnen de huidige regeling is er geen sprake van een maximale aanschafwaarde. Of je nu kiest voor een degelijke stadsfiets, een snelle racefiets of een luxe elektrische bakfiets van duizenden euro's; elk type fiets kan worden meegenomen. De werkgever bepaalt hierin uiteindelijk het budget.
Een werkgever kan de regeling volledig kosteloos aanbieden voor het bedrijf. Door de besparing op de sociale lasten te herinvesteren, kan een werkgever er zelfs voor kiezen om gemiddeld twintig euro per maand bij te dragen aan de leasekosten. Uiteraard kan een werkgever ook besluiten om een groter deel of zelfs het volledige maandelijkse leasebedrag te vergoeden.
Brutoloon uitruilen via de cafetariaregeling
Als een werkgever de leasekosten niet of gedeeltelijk kan dragen, kun je als medewerker alsnog heel voordelig een fiets van de zaak rijden. Dit werkt via de zogeheten cafetariaregeling. Het idee hiervoor is simpel: je voorziet zelf in het leasebedrag door vrijwillig een deel van je brutoloon uit te ruilen.
Het is belangrijk dat deze afspraken vooraf helder worden vastgelegd, bijvoorbeeld over de exacte hoogte van de uitruil en wat er gebeurt als je voortijdig uit dienst treedt. Lease a Bike levert hiervoor standaard sjablonen aan die werkgever en werknemer samen kunnen ondertekenen. Als je de uitruil op de juiste manier administratief regelt, heeft de tijdelijke verlaging van het brutoloon geen invloed op de hoogte van je vakantiegeld, je pensioenopbouw, eventuele bonussen of een dertiende maand.
Een concreet rekenvoorbeeld: wat kost een leasefiets netto?
Zelfs als je werkgever niets meebetaalt aan de leasekosten, ben je met een leasefiets veel goedkoper uit dan wanneer je er zelf een aanschaft in de winkel. Het voordeel loopt inclusief service en onderhoud al snel op tot wel 40 procent.
Stel dat je een brutoloon hebt van 3.000 euro per maand en je kiest een elektrische fiets uit van 2.500 euro. Bij het brutoloon wordt eerst de bruto bijtelling opgeteld, wat in dit voorbeeld neerkomt op nog geen 15 euro per maand. Je bruto inkomen staat dan tijdelijk op 3.014 euro. Vervolgens worden de maandelijkse leaseprijs van bijvoorbeeld 72 euro en de kosten voor het service- en verzekeringspakket van 19 euro hierop in mindering gebracht.
Je nieuwe brutoloon valt hierdoor lager uit, waardoor je ook direct minder loonbelasting betaalt. Onder de streep is je nettoloon in dit scenario slechts 53 euro per maand lager dan in een situatie zonder leasefiets. Voor iets meer dan vijf tientjes per maand rijd je dus een topkwaliteit fiets inclusief volledige verzekering en onderhoud. Na de looptijd van 36 maanden heb je bovendien de optie om de fiets voor ongeveer 15 procent van de oorspronkelijke waarde over te nemen. Wil je zelf berekenen hoeveel jouw droomfiets kost? Dat doe je hier!
Net zo makkelijk starten met de fietsregeling?
De huidige regeling laat zien dat een fietsplan grote financiële voordelen biedt en heel eenvoudig op te starten is. Wil je dit ook voor jouw organisatie regelen? Hier download je ons informatiepakket voor werkgevers om direct te zien hoe je dit kosteloos introduceert.
Werk je bij een bedrijf dat nog niet is aangesloten, maar wil je na het lezen van dit rekenvoorbeeld wel heel graag die fiets of elektrische bakfiets van de zaak? Als je werkgever nog niet meedoet, vind je op deze pagina de brochure voor medewerkers om je HR afdeling te overtuigen.