Hoe Heinen & Hopman meer dan 100 werknemers op de leasefiets kreeg

Heinen & Hopman is een internationaal opererende expert in klimaatsystemen voor schepen en gebouwen. Hoewel het bedrijf wereldwijd actief is, blijft de binding met de regio sterk. Signalen van het personeel worden dan ook snel opgepakt.

“Onze werknemers wilden graag een fietsregeling. Met het fietsplan van de overheid rijden ze een splinternieuwe fiets zonder een grote investering vooraf en met een flink belastingvoordeel,” vertelt Willem Nieuwboer, Manager Administration bij Heinen & Hopman.

Om de regeling zo goed mogelijk in te richten, zocht Nieuwboer contact met twee vaste partners: Lease a Bike voor de uitvoering en accountantskantoor CROP voor de fiscale en juridische uitwerking. Omdat CROP op dat moment zelf ook bezig was met het opzetten van een fietsplan via Lease a Bike, kon er snel een maatwerkregeling worden opgesteld.

Om de overstap zo makkelijk mogelijk te maken, kwam Lease a Bike op kantoor langs voor een inhoudelijke kick-off meeting. Tijdens deze bijeenkomst kreeg het HR-team uitleg over het digitale platform en werd doorgesproken hoe het fietsplan het beste intern gepromoot kon worden.

Vervolgens is de regeling aangekondigd op het intranet, waarna werknemers zich direct konden inschrijven. Voor wie al een reiskostenvergoeding ontving, werd een heldere afspraak gemaakt: 80% van de reiskostenvergoeding bleef gewoon gehandhaafd.

De belangrijkste pluspunten van deze opzet:

• Een op maat gemaakt fietsleasereglement dat perfect aansluit op de fiscale situatie van de organisatie

• Behoud van 80% van de reiskostenvergoeding voor deelnemende werknemers

• Een digitaal platform dat via een eenvoudige export- en importfunctie direct koppelt met de salarisadministratie

• Volledige keuzevrijheid voor werknemers, van e-bikes en stadsfietsen tot sportieve racefietsen en mountainbikes

Heinen & Hopman hecht veel waarde aan de lokale economie. Een belangrijke wens van het bedrijf was dan ook dat werknemers hun fiets konden ophalen bij de vertrouwde rijwielhandels in het dorp, zoals Rijwielhandel Duyst en Bike Totaal Steven Koelewijn.

Toen Henk Duyst van Rijwielhandel Duyst werd benaderd om aangesloten Lease a Bike-dealer te worden, hoefde hij niet lang na te denken. Na een korte introductietraining over het digitale platform kon hij direct aan de slag.

“De opstart ging heel soepel. Het systeem werkt snel en zit slim in elkaar. Dat lokale werknemers bij ons binnenstappen voor hun onderhoud en service maakt de samenwerking voor ons erg waardevol,” geeft Henk Duyst aan.

Ook adviseur Brian Pennings van CROP ziet dat de interesse in zakelijke leasefietsen enorm groeit:

“Een fietsregeling is een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde. Het kost de werkgever niets extra's en kan in sommige gevallen zelfs financieel voordeel opleveren. Voor werknemers betekent het dat ze voor een scherp maandelijks bedrag op een hoogwaardige fiets rijden. Dat levert een bruto-netto voordeel op van 25 tot 40 procent vergeleken met privé-aanschaf. Bovendien komen werknemers lekker fit aan op hun werk.”

Bij Heinen & Hopman sloot het aanbod direct aan op de behoefte. Binnen korte tijd meldden tientallen collega's zich aan, en de teller staat inmiddels ruim boven de honderd actieve leasers.

Met een fietsplan bied je werknemers een gewilde extra arbeidsvoorwaarde en stimuleer je vitaliteit op de werkvloer! Een fietsregeling is voor jouw bedrijf bovendien volledig kostenneutraal in te richten. Benieuwd hoe je dit eenvoudig regelt binnen jouw organisatie? Download het informatiepakket voor werkgevers en bekijk direct hoe het werkt!