Hoe Gemeente Scherpenzeel werknemers in beweging krijgt met de fietsregeling
Toen op 1 januari 2020 de vernieuwde fiscale regeling voor de ‘fiets van de zaak’ startte, zag de gemeente Scherpenzeel direct een kans. Het was de perfecte opvolger voor hun traditionele fietsplan. “We weten uit ervaring wat een fietsregeling doet. Het vergroot de duurzaamheid aanzienlijk en houdt de collega’s fit en vitaal”, vertelt Jorike Kronenberg, P&O adviseur bij de gemeente. “What vooral interessant is aan de huidige fietsregeling, is dat het ook mogelijkheden biedt aan werknemers die verder dan tien kilometer van hun werk wonen. De e-bike doet namelijk gewoon mee.”
Hoe start je een fietsregeling op als gemeente?
Kronenberg startte destijds een projectgroep om te onderzoeken hoe ze de nieuwe fietsregeling het beste konden inrichten. Tijdens die zoektocht kwam ze in contact met de gemeente Urk, die al een regeling had gelanceerd. “Op basis van hun positieve ervaringen dacht ik: dit is écht iets voor ons. De gemeente Urk had hun fietsregeling lopen via Lease a Bike. Zo ben ik in contact gekomen met Remy de Jong, de Gemeente Specialist daar.”
Na het eerste gesprek was Kronenberg al snel overtuigd. “Het aanbod van Lease a Bike paste perfect bij onze wensen. Bovendien konden we terecht bij aangesloten fietsenwinkels in de buurt en in onze eigen gemeente. Op die manier steunen we ook direct de lokale ondernemers.”
Persoonlijke begeleiding en heldere scenario's voor het MT
Vooral de tijd en aandacht die de fietslease-partner gaf, betekende de doorslag voor de Gelderse gemeente. Kronenberg: “Als je een vraag hebt, zoeken ze het meteen voor je uit. Er waren destijds een paar complexe berekeningen waar wij zelf niet helemaal uitkwamen. Een beetje professionele hulp is dan erg fijn. Eigenlijk konden we voor alle opstartvragen bij ze terecht en die korte lijnen werkten heel prettig.”
De scenario’s die Kronenberg samen met Lease a Bike uitwerkte, legde ze vervolgens panklaar neer bij het managementteam. “We konden heel nauwkeurig laten zien welke kosten er bij een fietsregeling kwamen kijken en wat onze exacte verplichtingen zijn als werkgever.” Het MT ging snel akkoord, waarna het addendum werd opgesteld en de regeling officieel live kon gaan.
Hoe reageerden de werknemers op het nieuwe fietsplan?
“De collega’s zaten echt met smart te wachten op een nieuwe fietsregeling”, lacht Kronenberg. Het enthousiasme was vanaf het begin groot, al leefden er natuurlijk ook veel praktische vragen. Vooral de werknemers die wat verder van het gemeentehuis af woonden, wilden graag weten of zij ook een fiets konden leasen.
“We hebben direct duidelijk gemaakt: de leasefiets is voor iedereen. Het belangrijkste is dat je in beweging komt of blijft. Je mag de fiets gebruiken voor het woon-werkverkeer, maar bijvoorbeeld ook alleen privé in het weekend.” Voor alle vragen over de exacte netto kosten kon Kronenberg werknemers direct verwijzen naar de online calculator. “Men was vooral benieuwd naar wat de gemeente precies betaalt en hoe de fiets van de zaak vervolgens wordt verrekend met het salaris. De calculator gaf daar meteen een helder overzicht van.”
Hoe verloopt het bestelproces van een leasefiets in de praktijk?
Inmiddels hebben meer dan tien ambtenaren een fiets via de nieuwe regeling geleased. Ze gebruiken de tweewielers allemaal op hun eigen manier, maar over het bestelproces zijn ze unaniem enthousiast. Het feit dat ze gewoon bij hun vertrouwde lokale fietsenwinkel in de buurt terecht konden, bleek een schot in de roos.
“Van iedereen hoor ik dat het proces heel makkelijk verloopt”, sluit Kronenberg af. “Met je persoonlijke code stap je de fietsenwinkel binnen en daar kies je zelf je favoriete model uit. Het aanmelden en het digitaal ondertekenen van het leasecontract gaan daarna volledig online.”
“Het aanbod van Lease a Bike paste bij onze wensen. Bovendien konden we bij de aangesloten fietsenwinkels in onze eigen gemeente terecht. Zo steunen we lokale ondernemers.” Jorike Kronenberg, P&O adviseur bij de gemeente Scherpenzeel
Jouw gemeente of organisatie ook op de leasefiets?
Het succes van gemeente Scherpenzeel laat zien dat het opzetten van een modern fietsplan snel en eenvoudig kan. Wil je ontdekken hoe je binnen jouw eigen organisatie of overheidsinstelling een kosteneutrale regeling opstart met minimale administratieve druk?
Download hier ons informatiepakket voor werkgevers om direct te zien hoe je de fietsregeling succesvol inricht voor jouw werknemers.