Hoe Agrifac met de leasefiets zorgt voor fitte medewerkers
Bij het Steenwijkse Agrifac Machinery B.V. kwam het initiatief voor een fietsregeling rechtstreeks van de werkvloer. Een medewerker vroeg zich af of een fietsplan niets voor het bedrijf was. De ondernemingsraad reageerde direct positief, waarna HR adviseur Zana Salahi enthousiast aan de slag ging met de invoering ervan.
Een gezonde levensstijl en goede arbeidsvoorwaarden
Agrifac pikte het idee op na berichten in de media over Lease a Bike. Het paste volgens Salahi perfect bij de visie van het bedrijf. Het stimuleren van een gezonde levensstijl is belangrijk, en regelmatig fietsen draagt daar enorm aan bij. Daarnaast wil Agrifac een aantrekkelijke werkgever zijn en blijven. Een goede fietsregeling is tegenwoordig een waardevolle secundaire arbeidsvoorwaarde waarmee je als bedrijf positief opvalt.
Grote belangstelling vanaf de start
Het animo onder het personeel bleek vanaf het begin groot. De medewerker die het idee destijds opperde, mocht als eerste zijn nieuwe leasefiets in ontvangst nemen, maar hij was zeker niet de enige. Salahi verwacht op basis van de eerste reacties dat minimaal twintig medewerkers gebruik gaan maken van de regeling. Dat is een mooi resultaat voor het hoofdkantoor in Steenwijk, waar in totaal 130 mensen werken. In de portal stonden binnen korte tijd al 18 concrete aanvragen.
De vergoeding slim inrichten
Agrifac ontwikkelt en bouwt landbouwmachines en heeft veel werknemers die in of vlakbij Steenwijk wonen. Voor de korte afstanden naar kantoor kiezen zij vaak voor een stadsfiets. Collega's die in de omliggende gemeenten wonen, kiezen vanwege de langere afstand juist vaker voor een elektrische fiets.
Om het fietsen extra te stimuleren, heeft het bedrijf een heldere premieregeling bedacht. Wie binnen een straal van tien kilometer van het werk woont, krijgt een maandelijkse tegemoetkoming in de leasekosten van dertig euro. Medewerkers die verder weg wonen, ontvangen een bijdrage ter hoogte van hun oude reiskostenvergoeding, die op de fietsdagen netjes vervalt.
Minimale administratie dankzij het platform
Als HR adviseur beheert Salahi het digitale platform van Lease a Bike. In dit online dashboard komen alle aanvragen overzichtelijk samen. Vooraf was er even de angst dat de fietsregeling voor veel extra administratief werk zou zorgen, maar die zorg bleek onterecht. Het platform werkt erg eenvoudig en snel. Het systeem geeft automatisch aan welke stappen er zijn gezet en wat er eventueel nog moet gebeuren. Hierdoor is er nauwelijks omkijken naar de dagelijkse administratie.
Heldere scenario's voor het personeel
Hoewel de regeling snel op poten stond, heeft Salahi vooraf wel de tijd genomen om alle details goed te controleren. Het doel was om alle mogelijke scenario's vooraf helder te hebben, zodat het personeel vanaf dag één goed geïnformeerd kon worden. Lease a Bike dacht hierin vanaf het eerste moment mee en hielp om alle specifieke vragen snel en duidelijk te beantwoorden.
Net zo makkelijk starten als Agrifac?
Het succes bij Agrifac laat zien dat een fietsregeling niet alleen zorgt voor vitale medewerkers, maar dat het beheer ervan je nauwelijks tijd kost. Wil je dit ook voor jouw organisatie regelen? Hier download je ons informatiepakket voor werkgevers om direct te zien hoe je de regeling eenvoudig opstart.
Werk je bij een bedrijf dat nog niet is aangesloten, maar wil je na het lezen van dit verhaal ook graag op een fiets van de zaak naar het werk? Als je werkgever nog niet meedoet, vind je op deze pagina de brochure om je HR afdeling te overtuigen.