Per pakket ontvang je jaarlijks een budget dat je mag besteden aan service en onderhoud. Bij het Premium pakket heb je een onbeperkt jaarlijks budget. Hieronder een overzicht van alle services die binnen de verschillende pakketten vallen:
Jaarlijkse onderhoudsbeurt
Vervangen (slijtage) onderdelen
Vervangen banden
Reparaties
Herstellingswerkzaamheden
Pechhulp (NL)
All-risk verzekering (EU)
Diefstal
Schade
Ongeval
Vandalisme
Total loss
WA-verzekering speed-pedelec
Leenfiets (e-bike / speed-pedelec)
7 dagen
7 dagen
7 dagen
7 dagen
Eigen risico diefstal
Fiets
€0
€0
E-bike
€0
€0
(E-)Bakfiets / Racefiets / MTB → Met tracking
€0
€0
€0
(E-)Bakfiets / Racefiets / MTB → Zonder tracking
10%
10%
10%
Speedpedelec → Met tracking
€0
€0
€0
€0
Speedpedelec → Zonder tracking
10%
10%
10%
10%
Eigen risico schade
€25
€25
€25
€25
Rechtsbijstand ongeval
Uitleg calculaties
Brutoloon
De hoogte van je maandelijkse leasebedrag is afhankelijk van je maandelijkse brutoloon. De fiscale besparing wordt namelijk berekend op basis van de bijbehorende belastingschaal & verschillende (algemene) heffingskortingen die je afdraagt.
Bijdrage werkgever
Hier kan de werkgever een maandelijkse bijdrage doen aan de leasefiets. Dit wordt in mindering gebracht op het bruto leasebedrag (leaseprijs + service & verzekeringspakket).
Bijtelling
De bijtelling is altijd 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets en wordt in de praktijk altijd betaald door de werknemer. Dit wordt bij het maandelijks brutoloon opgeteld, hierover wordt belasting betaald en vervolgens wordt dit bedrag weer van je loon afgehaald (stap 7). De netto bijtelling komt in de praktijk neer op enkele euro's per maand. In bovenstaand voorbeeld is dit: €2.500 * 7% / 12 maanden = €14,58 * 37,1% (belastingschaal) = €5,41 netto bijtelling per maand.
Leaseprijs
De leaseprijs is het bruto leasebedrag voor de fiets. Dit bedrag wordt samen met het service & verzekeringspakket van je brutoloon afgehaald, waardoor je over dit bedrag ook geen belasting meer betaald.
Service- & verzekeringspakket
Is het brutobedrag voor het service en verzekeringspakket. Dit bedrag wordt samen met de leaseprijs van je brutoloon afgehaald, waardoor je over dit bedrag ook geen belasting meer betaalt. De leaseprijs en het service & verzekeringspakket samen is het leasebedrag wat de werkgever maandelijks betaalt aan de leasemaatschappij. Afhankelijk van een eventuele bijdrage van een werkgever houdt de werkgever (een deel van) dit leasebedrag in op het bruto maandloon van de werknemer.
Nieuwe brutoloon en belastingafdracht
Hier is het nieuwe brutoloon weergegeven waarover je belasting verschuldigd bent. Je draagt relatief gezien minder belasting af waardoor je een fiscaal voordeel geniet.
Bijtelling
De bijtelling wordt er hier weer van afgetrokken. Je hebt immers al belasting over de bijtelling betaald voor service, verzekering & inclusief bijtelling.
Maandelijkse kosten
De hoogte van je maandelijkse leasebedrag is afhankelijk van je maandelijkse brutoloon. De fiscale besparing wordt namelijk berekend op basis van de bijbehorende belastingschaal en verschillende (algemene) heffingskortingen die je afdraagt. Hierbij zie je jouw verschil in nettoloon en daarbij wat de maandelijkse netto kosten voor jouw leasefiets zijn.
De fietsregeling moet ook verwerkt worden in de btw-administratie van de werkgever. De werkgever krijgt hiermee te maken als hij btw-ondernemer is en de werkgever met btw belaste leveringen of diensten verricht.
Een btw-ondernemer heeft in beginsel recht op aftrek van btw op goederen of diensten die hij voor btw-belaste doeleinden bestemt. Bij privégebruik daarvan dient een correctie plaats te vinden. Voor de btw geldt ook woon-werkverkeer als privégebruik. Voor de fiets die een btw-ondernemer koopt en aan de werknemer verstrekt of ter beschikking stelt, geldt een afwijkende regeling.