Onderscheid jezelf als werkgever: 1 op de 2 werknemers voelt zich fitter
70% van de werknemers fietsen met een leasefiets vaker en verder. Fietsen houdt je werknemers gezond en draagt bij aan duurzaamheid.
Door de fietsregeling als werkgever aan te bieden, profiteren werknemers van een fiscaal voordeel van minimaal 25% en kost het jou als werkgever niets.
De fiets is de meest gevraagde secundaire arbeidsvoorwaarde in Nederland! De leasefiets is zonder kosten en buiten de WKR.
Jouw werknemers kunnen elke fiets kiezen die zij willen. Een stadsfiets, een e-bike, een e-bakfiets of zelfs een speedpedelec.
Er is geen minimale afname verplichting, daardoor sluiten werkgevers zich kosteloos aan, ook bij een lage animo. Door onze ondersteuning is het al voor één werknemer de moeite waard om in te regelen en zien wij gemiddeld een deelname van 20% bij MKB-bedrijven.
MKB'ers geven aan liever voor leasen te kiezen i.p.v. aanschaffen, aangezien ze zo geen (grote) investering hoeven te doen, een volledig voordeel buiten de WKR bieden voor fiets, onderhoud, verzekering en voorkomen via Lease a Bike een hoop administratie.
Een gemiddeld MKB bedrijf biedt het fietsplan aan met een max. aanschafwaarde van 5K, een bijdrage van €25 p/m (door besparing sociale lasten en btw) en reiskosten die vervallen worden bruto teruggegeven. Het fietsplan kan binnen één week live zijn.
Er ligt een addendum (contract werkgever - werknemer) klaar. Een werknemer tekent hiermee verantwoordelijkheid, zo ook bij de uitdiensttreding. Via ons portaal wordt dit geautomatiseerd opgevangen en komt er geen papierwerk meer om de hoek kijken.
Als werkgever kun je de fietsregeling nog aantrekkelijker maken door een maandelijkse bijdrage aan de fiets te doen. Dit kan zonder extra kosten. Er zijn twee scenario’s:
1. Kostenneutraal:
Het maandelijkse leasebedrag van de fiets wordt ingehouden van het brutoloon van de werknemer. Door de tijdelijke verlaging van het brutoloon betaald de werkgever minder sociaal verzekeringsloon. Hierdoor bespaar je gemiddeld €20,- per maand per leasefiets. Op deze manier kun je dus kostenneutraal bijdragen.
2. Stimuleren:
Schakel een tandje bij en stimuleer de leasefiets door het leasebedrag gedeeltelijk of volledig te betalen als werkgever.
76% van de werkgevers stimuleert de leasefiets extra met een bijdrage. Deze bijdrage valt altijd buiten de WKR. Bereken in deze calculator het effect van jouw maandelijkse werkgeversbijdrage.
Wil je meer weten over hoe je de regeling aantrekkelijk kunt aanbieden binnen jouw organisatie? Neem dan contact op.
Ontvang direct een compleet overzicht over de leasefiets regeling voor werkgevers.
Een jaar geleden koos ik voor een elektrische bakfiets. Ik heb er – tot mijn eigen verbazing - inmiddels al 1.200 km mee afgelegd. Ook mijn 1,5 jaar oude zoon is groot fan.
Tamara
Rotterdam Airport
Voorheen wilde ik snel van A naar B, alles in de auto. Met de fiets beweeg ik nog meer en heb ik echt oog voor mijn omgeving. Ik ben echt om.
Edwin
Konica Minolta
De beklimming van de Kilimanjaro en de wilde dieren onderweg; het maakte diepe indruk op me. De trip en de trainingskilometers vergrootte mijn liefde voor de fiets.
Mirjam
Sogeti
Een jaar geleden koos ik voor een elektrische bakfiets. Ik heb er – tot mijn eigen verbazing - inmiddels al 1.200 km mee afgelegd. Ook mijn 1,5 jaar oude zoon is groot fan.
Tamara
Rotterdam Airport
Voorheen wilde ik snel van A naar B, alles in de auto. Met de fiets beweeg ik nog meer en heb ik echt oog voor mijn omgeving. Ik ben echt om.
Edwin
Konica Minolta
De beklimming van de Kilimanjaro en de wilde dieren onderweg; het maakte diepe indruk op me. De trip en de trainingskilometers vergrootte mijn liefde voor de fiets.
Mirjam
Sogeti
Nee, een werkgever kan zich kosteloos aanmelden en gebruik maken van ons platform en de documenten die wij aanleveren. Een aangesloten werkgever ontvangt pas een factuur wanneer een eerste werknemer een fiets leased. Dit zijn dan enkel de leasekosten (inclusief onderhoud- en verzekering). Wij ondersteunen jullie daarom ook graag in de promotie en communicatie van deze regeling, om zo een succesvol fietsplan te realiseren.
Nee, je kan zelfs kostenneutraal de regeling stimuleren. Zo kan je ervoor kiezen om de besparing van de sociale lasten te herinvesteren, dat komt neer op gemiddeld €20,- p/m per werknemer. Optioneel kan je een deel van de of de volledige maandelijkse leasekosten op je nemen. Er zijn dus geen vaste of verplichte kosten voor de werkgever.
Ja, het is mogelijk om de fiets enkel privé te gebruiken. Er is geen vastgesteld minimum bepaald voor gebruik bij woon-werkverkeer. Wij leveren een document aan waarmee je eenvoudig via ons platform de belangrijkste afspraken met je werknemers kan vastleggen, zoals de kosten, verantwoordelijkheden en voortijdige beëindiging.
De meeste werkgevers geven eventuele besparingen die optreden terug aan de werknemer; de reiskostenvergoeding die komt te vervallen wordt omgezet naar een (bruto) bijdrage in de leasefiets. Voor de besparing op sociale lasten geldt hetzelfde. Gemiddeld bespaart een werkgever zo'n €20 per maand per werknemer aan sociale lasten. Op deze manier is het kostenneutraal voor de werkgever en financieel interessant voor de werknemer. Lease a Bike heeft een whitepaper waarin de sociale lasten besparing volledig wordt uitgelegd met voorbeeld calculaties.
Wanneer een werkgever daarnaast budget heeft om kosten te maken aan het fietsplan doet een werkgever gemiddeld een eigen bijdrage van zo'n €30 - €40 per maand per werknemer.
Administratie:
Om je de hele rit te ondersteunen, hebben we een digitaal platform ontwikkeld waar je gratis gebruik van kunt maken. Hierin kun je alle processen regelen en alle partijen (het bedrijf waar je werkt, alle werknemers én de fietsenwinkel) laten samenkomen om alles te regelen. Zo is ook de administratie een makkie: je kunt het meeste regelen met één druk op de knop. Natuurlijk staan wij altijd voor je klaar bij vragen over het platform, zodat jij zorgeloos de leasefietsregeling in kunt.
Salarisverwerking:
Ook op het gebied van de salarisverwerking ontzorgen wij. Vanuit het platform valt makkelijk een salaris-export te downloaden of maandelijks naar je toe te laten sturen. Hierin staan de bedragen die je nodig hebt voor de verwerking (maandelijkse leasebedrag & consumentenadviesprijs v/d fiets voor de bijtelling). Dit regel je eenmalig in en daarna heb je er geen omkijken meer naar.
Een werkgeversbijdrage valt buiten de WKR. De volgende keuze heeft de werkgever:
Het is dus de vraag of jullie nog ruimte hebben in de WKR om een werkgeversbijdrage daarin op te nemen. Zo ja, is dat natuurlijk mooi, dan krijgt een werknemer de bijdrage netto. Zo niet, geen probleem! Dan doen jullie de bijdrage bruto, wat de meeste werkgevers doen.
Wanneer een medewerker van het bedrijf met een actief leasecontract uit dienst gaat, treden de afspraken die in het addendum staan in werking. Dit document sluit iedere werknemer af, nog voordat de leasefiets uitgekozen mag worden. Wij bieden een voorbeeld voor een addendum aan. Hierin staat bijvoorbeeld dat de collega die uit dienst gaat, de resterende leasetermijnen netto moet afbetalen. In deze constructie betaalt je bedrijf de resterende termijnen af aan de leasemaatschappij. Als je bedrijf deze voorwaarde niet wil opnemen, faciliteren wij voor het bedrijf waar je werkt drie opties om jouw risico zo klein mogelijk te houden:
De collega die uit dienst gaat, betaalt de resterende leasetermijnen af (zonder service- en verzekeringskosten).
De collega die uit dienst gaat, kan het bestaande leasecontract laten overnemen door een collega binnen het bedrijf.
De collega die uit dienst gaat, kan het bestaande leasecontract meenemen naar een ander bedrijf, die reeds is aangesloten of bereid is zich aan te sluiten.
nl
en
